A könyvtárban levő dokumentumok különböző formátumokban vannak. A "kínálatot" egyrészt az befolyásolja, hogy milyen formában kapta meg a MEK a dokumentumot, másrészt a dokumentum jellege és feltételezett felhasználási módja. Igyekszünk - az erőforrásaink függvényében - minél több alternatívát kínálni és ezek számát a jövőben tovább bővíteni. Érdemes az állományok méretét is figyelembe venni a választásnál, ezek alapján a letöltési idő is megbecsülhető. (Ha egy * van a méret helyén, az azt jelzi, hogy a dokumentum több darabból áll, ezért nincs itt megadva a nagysága.)

HTML

A HiperText Markup Language formátum a legegyszerűbb eset, bármilyen Web-böngésző programmal (Explorer, Netscape, Opera, lynx stb.) megnézhető, elmenthető, nyomtatható. A HTML dokumentumok általában több darabból állnak, hogy könnyebben lehessen őket böngészni. A szövegek alapbetűtípussal és -betűmérettel készültek, legfeljebb Symbol betűtípus fordulhat elő bennük a különleges karakterekhez. Az ékezetes betűk kódolása közép-európai ISO-8859-2 (Latin-2) szabvány szerint történt, az ebben a kódtáblázatban nem szereplő - általában nyugat- és dél-európai - betűk Unicode szabvány szerint vannak kódolva. Az Explorer böngésző az 5.0-ás verziótól kezdve helyesen mutatja meg ezeket a speciális karaktereket. (A kódolás és a betűméret a Nézet (View) menüpontban állítható át az Explorerben.)

WORD

A Word által használt DOC formátum egy "megtűrt" állománytípus a MEK-ben, mivel hosszú távon nem stabil és nem rendszerfüggetlen, de van néhány olyan előnye (pl. általánosan ismert, tömör, különleges formai megoldásokat is lehetővé tesz, szabadon átformázható), ami miatt - általában alternatívaként - ezt is szolgáltatjuk. A MEK-ben levő DOC file-ok Word 6.0 vagy Word 97 (8.0) verzióval készültek, A4-es oldalméretre vannak formázva, 12 pontos Times New Roman (esetleg még Symbol) betűtípussal, oldalszámozás nélkül. Az oldalak tördelése ugyanis a Word esetében az adott gépen telepített betűtípustól és a beállított nyomtatótól is függ, így az oldalszámok elcsúszhatnak. A dokumentumok megtekintése és nyomtatása az ingyenes Word Viewer programmal is lehetséges, de ezzel nem lehet a szöveget vagy a formátumot módosítani. A Word Viewer kiegészítő (plug-in) programként beépül az Explorerbe is, így a DOC állományok a böngészővel közvetlenül (letöltés nélkül is) megnézhetők lesznek.

RTF

A Rich Text Format egy elterjedt csereformátum szöveges állományokhoz, szinte minden komolyabb szöveg- és kiadványszerkesztő (köztük a Word valamennyi verziója) ismeri és be tudja olvasni. Olvasható és nyomtatható a fent ismertetett Word Viewer programmal is. Legnagyobb hátránya, hogy esetenként jóval nagyobb, mint a DOC formátum, különösen ha a dokumentum képet is tartalmaz. Ezért a nagyobb mennyiségű képet tartalmazó könyveket nem tesszük fel RTF-ben (vagy csak a szövegüket és ilyenkor a képanyagot külön mellékeljük).

PDF

A Portable Document Format egy mindinkább terjedő szabvány az Interneten is, elsősorban szépen formázott, "nyomdakész" dokumentumok számára. A PDF állományok már nem nagyon módosíthatók, de megnézhetők és nyomtathatók az ingyenes Acrobat Reader programmal. A MEK-ben igyekszünk "nyitott" PDF dokumentumokat szolgáltatni, de előfordulhat, hogy egy dokumentumot a készítője mindenfajta módosítás, másolás és esetleg nyomtatás elől jelszóval "lezárt" - ezen sajnos nem tudunk segíteni.

LIT

A LIT a Microsoft által kifejlesztett, az Open E-Book szabványon alapuló formátum, elsősorban kis, hordozható eszközökhöz. A LIT állományok asztali PC-ken is elolvashatók Windows alatt az ingyenes MS Reader segítségével.

Egyéb formátumok

Elvétve egyéb formátumok is előfordulnak a MEK-ben (pl. CorelDraw, PowerPoint, futtatható EXE, speciális TrueType betűtípus), ezeknél érdemes a formátum rövidítésére vinni az egeret, mert akkor megjelenik a szükséges szoftver neve. További információ található ilyenkor a "Katalógus cédula" menüpont alatt a Címkés cédulaformátumnál a Formátum és esetleg a Megjegyzés mezőkben. Ha valakinek gondjai vannak egy speciális formátum megjelenítésével, az info@mek.oszk.hu címen kérhet segítséget. Ilyenkor érdemes megadni a dokumentum címét vagy azonosítóját, a használt operációs rendszert, a böngésző illetve a megjelenítő szoftver verzióját és a hibajelenség minél pontosabb leírását.

ZIP-pel tömörített állományok

A MEK-ben szinte valamennyi dokumentumból van egy vagy több, letöltésre szánt, ZIP csomagolású változat is. Ezek nemcsak azért hasznosak, mert a tömörítés miatt jóval kisebb méretű, vagyis gyorsabban letölthető állományok, hanem mert esetenként - különösen a HTML formátumú könyveknél - több tucat vagy több száz file van egybecsomagolva, így egy kattintással az egész elmenthető. Letöltés után természetesen a .zip végű file-t ki kell csomagolni, mert a benne található dokumentumok csak ezután nézhetők meg. A becsomagolás a Windows Commander (újabb nevén Total Commander) belső tömörítőjével készült, de számtalan másféle programmal is kicsomagolhatók ezek a .zip állományok (pl. WinZIP, WinACE) mindenféle operációs rendszer alatt. Ezeknek a programoknak a többsége "shareware", vagyis csak egy ideig használható ingyenesen, utána meg kell vásárolni. A MEK-ből itt letölthető néhány teljesen ingyenes, szabad szoftver is, melyek ugyanígy megfelelnek a célnak. A programokat telepíteni kell, ezután már csak rá kell kattintani a letöltött .zip állományokra, és kijelölés után általában az "Extract" menüponttal lehet a bennük található file-okat kicsomagolni. (Előfordulhat, hogy egy .zip állomány önálló alkönyvtárakat, mappákat is tartalmaz, ilyenkor természetesen ezeket is ki kell tömöríteni.) Minden dokumentumhoz hozzácsomagolunk egy MEK.HTML nevű állományt (Web-oldalt) is, mely katalóguscédula formátumban és Dublin Core metaadat-szabvány szerint is tartalmazza a dokumentum bibliográfiai adatait, valamint egy rövid szöveget a felhasználás módjára és a szerzői jogokra vonatkozóan. Kérjük, hogy ha továbbad valakinek egy MEK-ből származó dokumemtumot, akkor ezt a MEK.HTML file-t hagyja benne a ZIP csomagban! Ha valakinek gondjai vannak a kitömörítéssel, akkor az info@mek.oszk.hu címen kérhet segítséget. Ilyenkor érdemes megadni a dokumentum címét vagy azonosítóját, a használt operációs rendszert, a kicsomagoló szoftver nevét és a hibajelenség minél pontosabb leírását.